La productividad de los empleados se trata de ser eficaz y eficiente. La idea general es que los empleados utilicen sus horas de trabajo de manera inteligente y produzcan mejores resultados en menos tiempo. Los empleados productivos se enfocan en las cosas correctas en el momento adecuado.
A menudo podemos suponer que la productividad significa hacer más tareas cada día, pero de hecho es completar tareas importantes de manera consistente. La medición de la productividad de los empleados mostrará qué tan eficientes son los empleados para una tarea o proyecto. Esta métrica se usa generalmente para determinar si un proyecto requiere menos manos o más. La productividad es el principal impulsor del progreso.
La importancia de la productividad
Gran parte del éxito de cualquier organización depende de la productividad de sus empleados, por lo que la productividad de los empleados es una consideración importante para las empresas.
La productividad ayuda a mejorar las relaciones con los clientes. Cuando la productividad es elevada, es probable que las empresas vean a sus clientes mucho más felices con el tiempo de respuesta y la eficiencia general. La satisfacción del cliente es un componente clave en una organización exitosa.
Si los empleados no son productivos, generalmente se desmotivan y se desconectan, lo que generará un impacto negativo en la cultura de la organización y el personal. El compromiso mejorado es uno de los aspectos más importantes de la productividad en un lugar de trabajo. Cuando los empleados sean más productivos, estarán más dispuestos a participar en las actividades de la organización y a generar un compromiso positivo con sus compañeros de trabajo. Es menos probable que se sientan agotados y frustrados. Esto creará un ciclo de retroalimentación positiva tanto para el empleado como para la empresa.
La productividad también afecta los costos comerciales. Si el empleado completa las tareas a tiempo, tendrá más tiempo para dedicarlo a otros proyectos o tareas. Por tanto, esto aumenta la productividad y, a su vez, ahorra dinero. Después de todo, el tiempo es dinero.
No hay duda de que la calidad y cantidad de trabajo mejorará si los empleados son productivos y se dedican a su trabajo. La organización logrará un mayor rendimiento y más objetivos.
Cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo
Los empleados se encuentran entre los mayores recursos de su empresa. Por lo tanto, es fundamental que invierta en ellos y en el entorno en el que se encuentran. A continuación, presentamos algunas formas en las que puede lograr una mayor productividad en su lugar de trabajo:
- – Capacitar y desarrollar a los empleados: Tómese el tiempo para enseñar a sus empleados las habilidades necesarias. Hay varias formas de apoyar el desarrollo de los empleados. Ofrézcales material de formación / cursos / exámenes / tutoría y seguimiento. Esto será un gran beneficio para la empresa a largo plazo. Estas oportunidades de capacitación también brindarán a los empleados habilidades adicionales y mejorarán la eficiencia y la productividad.
- – Emparejar tareas con habilidades: Conocer las habilidades de sus empleados es fundamental para aumentar la productividad. Al comprender mejor sus habilidades, puede asignarles las tareas correctas y saber que pueden completarlas de una manera eficaz y eficiente, a diferencia de un empleado que no es tan hábil y que tardará más en completar esta tarea.
- – Mejorar la comunicación: Cuando la comunicación en el lugar de trabajo es inadecuada, los empleados no comprenderán los objetivos de la empresa y cómo pueden lograrlos. Las reuniones o llamadas rápidas con los empleados en un proyecto pueden mejorar la comunicación y, a su vez, la productividad. Por lo general, una llamada telefónica rápida puede solucionar un problema que podría haber demorado horas en solucionarse.