El Manejo Efectivos de Documentos es hoy en día una de los problemas más comunes para pequeñas y medianas empresas.
Las siguientes herramientas le ayudaran a lograr un manejo efectivo de sus documentos:
Trabajo en la nube
Las herramientas de almacenamiento en la nube han significado una gran mejora en el manejo de la información en nuestra vida diaria. Su utilización le permitirá a su empresa ahorrar tiempo además de dinero en el manejo de nuestra documentación.
Servicios como Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive y Icloud nos permitirán con un simple teléfono, tablet o pc disponer de nuestros archivos desde cualquier parte del mundo.
Comunicación y productividad
Gracias a aplicaciones online, como Google Docs, Only Office o Office 365 le permiten trabajar en equipo con documentos en tiempo real y mejorar la comunicación además de la productividad de su empresa.
Ya sean documentos, presentaciones, gráficos, hojas de cálculo, estas suites de ofimática online son sin duda herramientas clave en el mundo laboral actual.
Contabilidad y Finanzas
Invoice2go o Wave Le permite crear de forma fácil y rápida facturas, presupuestos, recibos e informes con sus plantillas y son totalmente personalizables. Con cada cuenta nos ofrece tener almacenamiento en la nube y acceso a nuestros documentos desde un teléfono o tableta.
Gestión de ventas
Puedes registrar visitas con clientes, capturas de pedidos, procesar órdenes de compra, mostrar catálogo de productos, elaborar cotizaciones, conocer la ubicación en tiempo real de tus vendedores, cobranza y muchas más acciones.
Cuéntanos ¿Que otras herramientas de manejo de documentos conoces? y ¿Como han cambiado el desarrollo de tu trabajo ?